Informationen zur DATENVERARBEITUNG
1: Datentransfer verschlüsselt
Der gesamte Datentransfer unter regLIST24.com wird VERSCHLÜSSELT über das HTTPS-Protokoll abgewickelt.
2: Verläßlichkeit seit vielen Jahren
regLIST24 ist seit 2008 Österreichs meist verwendetes
Online Anmeldesystem und Check-In System. Zu unseren langjährigen
und begeisterten Kunden zählen viele Top-Unternehmen im deutschsprachigen Raum
– einen kleinen Auszug daraus finden Sie unter www.reglist24.com/kunden
3: Anonymität Ihrer regLIST24 Projekte
Ihre regLIST24 Projekte werden von regLIST24.com NICHT öffentlich bekannt gemacht.
Wir verstehen uns NICHT als Werbeplattform für Webseiten, Veranstaltungen, Gewinnspiele, etc. sondern ausschließlich
als Werkzeug/Online Tool
zum Erstellen von Webseiten und Anmelde-/Bestell-/Antwortformularen und zum Verwalten der
Anmeldungen/Bestellungen/Antworten im Rahmen von einzelnen
regLIST24-Projekten. Es obliegt ausschließlich Ihnen Ihr regLIST24 Projekt bzw. den Link, unter dem Ihr
regLIST24-Projekt erreichbar ist, bekannt zu machen bzw. zu veröffentlichen.
4a: DATENVERARBEITUNG Allgemein: Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sowie den
personenbezogenen Daten in Ihren regLIST24 Projekten
ist uns ein wichtiges Anliegen. Sie als Nutzer stimmen der Datenverarbeitung im Sinne unserer AGB's, der hier
beiliegenden Datenschutzerklärung und dem
beiliegenden Auftrag über eine Datenverarbeitung (gem. Art 28 DSGVO) zu.
Auf regLIST24.com werden - ausgenommen von IP-Adressen -
||| AUTOMATISIERT KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ermittelt.
||| regLIST24.com erstellt KEINE PERSONENBEZOGENEN NUTZERPROFILE.
||| Auf regLIST24.com kommt KEIN TRACKING und KEINE ANALYTIC-SOFTWARE zum Einsatz.
4b: Ihre PERSÖNLICHEN DATEN = Daten des Benutzerkonto-Inhabers
4c: Ihre ANMELDER-DATEN = Daten in Ihren regLIST24 Projekten
Bei regLIST24 verwalten Sie – als Kunde und Anwender - alle Ihre Anmelder-Daten in
Ihrem Benutzerkonto bzw. in dem jeweiligen regLIST24 Projekt. Auf dieses Benutzerkonto haben Sie - mittels
Benutzername
und Passwort, welche Sie selbst erstellen und jederzeit ändern können - Zugriff.
Unter Anmelder-Daten verstehen wir jene Daten, die als Anmeldungen, Antworten, Bestellungen, Einladungen, etc. in
Ihrem
jeweiligen regLIST24 Projekt in das Anmelde-/Antwort-/Bestellformular eingetragen wurden oder in die dazugehörige
Datenbank importiert wurden. Sie garantieren ausschließlich 'nicht sensible Personen-Daten' im Rahmen von
regLIST24.com
abzufragen bzw. zu verarbeiten.
Im Rahmen dieses Benutzerkontos können Sie Ihre Projekte und die darin enthaltenen Anmelder-Daten
- jederzeit vom Server nehmen / vom Server löschen
- Ihre Anmelder-Daten jederzeit für eine interne Archivierung als Excel Datei oder CSV Datei exportieren!
Wir greifen im Normalfall weder auf Ihr Benutzerkonto noch auf die darin enthaltenen Anmelder-Daten zu
(ausgenommen Sie nennen uns Benutzername und Passwort damit wir auf Ihrem Benutzerkonto
einen von Ihnen gewünschten Support durchführen können, oder rechtliche Vorgaben zwingen uns
dazu).
Sohin entscheiden Sie, wie lange Sie Ihre Projekte bzw. Ihre Anmelder-Daten am Server belassen. (Beachten Sie
dazu auch die Infos und Regeln im Menuepunkt 'Nutzungshinweise & Laufzeit').
Betreffend der Speicherdauer von Anmelder-Daten in Ihrem regLIST24 Projekt verweisen wir ausdrücklich auf Ihre
rechtlichen
Verpflichtungen im Rahmen der DSGVO (Verarbeiten von personenbezogenen Daten / Insbesondere auf das verpflichtende Löschen
von Daten).
Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte Pkt. 5. auf dieser Seite.
Darüber hinaus entscheiden Sie, welchen Personen Sie Zugriff auf die Projekt-Administration und
auf Ihre Anmelder-Daten gewähren (sehen Sie dazu den Menue-Punkt 'Externe Projekt-Administratoren'),
und welche Daten Sie für den Anmelder einsehbar machen. Wir weisen in diesem Zusammenhang ausdrücklich
darauf hin,
das sämtliche Personen mit jedem Öffnen eines regLIST24 Projektes sowie mit jedem Öffnen des
Bearbeitungscenter von regLIST24.com
ausdrücklich bestätigen die AGBs von regLIST24.com gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Beachten
Sie dazu die
diesbezüglichen Informationen in unseren AGB's.
DSGVO Art 28 - Der Inhaber/User eines Benutzerkontos auf regLIST24.com als auch der Auftraggeber von
Dienstleistungsprojekten auf der Plattform regLIST24.com
gilt im rechtlichen Sinne als (Daten)Verantwortlicher. regLIST24 gilt als Auftragsverarbeiter. Der hier beiliegende
Vertrag über eine
Datenverarbeitung gem. Art 28 DSGVO ist vom (Daten)Verantwortlichen vor der Nutzung von regLIST24 unterfertigt an
regLIST24 zu senden.
5: ACHTUNG - Es liegt in der Verantwortung des Benutzerkonto-Inhabers bzw. des Auftraggebers für
Dienstleistungsprojekte im jeweiligen regLIST24 Projekt alle rechtlichen Grundlagen zu prüfen und
einzuhalten!
Da regLIST24 in vielen verschiedenen Konstellationen genutzt wird, ist es uns unmöglich rechtliche Bedingungen,
die für einzelne Themen gelten, im Rahmen
von 'Standardvorgaben im Programm' umzusetzen.
(Bsp. Eine regLIST24 Projektwebseite kann in der Haupt-Webseite des Users eingebettet
sein. Diese ist somit nicht als eigenständige Webseite erkennbar und als eingebetteter Teil einer
Hauptwebseite sind daher einzelne
rechtlich verpflichtende Bestandteile einer eigenständigen Webseite nicht notwendig.)
Wir weisen daher auch an dieser Stelle nochmals ausdrücklich darauf hin, dass Sie mit jedem Erstellen bzw.
jedem Öffnen eines regLIST24-Projektes
ausdrücklich bestätigen sämtliche rechtlichen Vorgaben die
a) bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten lt. DSGVO verpflichtend sind und
b) eine Webseite beinhalten muss und
c) im Rahmen des Versenden von Emails vorgeschrieben und verpflichtend sind (ePrivacy Verordnung)
d) beim Online Verkauf von Tickets, Gutscheinen oder Waren gesetzlich vorgeschrieben sind
e) sowie alle Bedingungen, die seitens regLIST24.com vorgegeben sind, zu kennen und einzuhalten,
ansonsten Sie die volle Verantwortung und uneingeschränkte Haftung für sämtliche Konsequenzen und Kosten,
die aus Rechtsverletzungen entstehen, übernehmen.
Darüber hinaus müssen folgende Punkte, Funktionen bzw. Inhalte, von Ihnen bei jedem Ihrer Projekte laufend
bzw. vor dem Aktivieren
auf die jeweils aktuell gültigen rechtlichen Vorgaben sowie auf die Vorgaben seitens regLIST24.com überprüft
werden:
= Funktion 'Anmeldeliste auf Projektwebseite sichtbar' einschalten (Seiteneinstellungen & Funktionen)
= Sensible Daten (Def. siehe DSGVO) dürfen im Rahmen von regLIST24 Projekten NICHT abgefragt bzw.
verarbeitet werden.
= Daten schnellstens löschen: Personenbezogene Daten müssen von Ihnen schnellstens aus Ihrem
regLIST24 Projekt gelöscht werden. (Siehe DSGVO - Rechtmäßigkeit, Zweckbindung,
Datenminimierung, Speicherbegrenzung, etc. sowie die AGBs von regLIST24.com)
SERVICE
BEACHTE: Sie sind als (Daten)Verantwortlicher verpflichtet den Personen, die sich in Ihren regLIST24 Projekten
anmelden, mitzuteilen,
wie Sie deren Daten verarbeiten. Falls Sie im Rahmen dieser Information zusätzlich auch darüber
informieren möchten, wie die Daten
im regLIST24-System verarbeitet werden stellen wir Ihnen gerne folgende Informationen zur Verfügung.
INFOS FÜR ENDBENUTZER: Nutzen Sie unser SERVICE für Personen, die Daten in regLIST24 Projekte
eintragen. Wenn Sie die Personen,
die sich in Ihren regLIST24 Projekten anmelden, über die Verarbeitung ihrer Daten auf der Plattform
regLIST24.com informieren möchten,
beachten Sie dazu den Menuepunkt 'Datenverarbeitung: Infos für Endbenutzer' auf dieser Webseite bzw.
können Sie in Ihren regLIST24-Projekten auf folgenden Link verweisen: www.reglist24.com/hilfe.php?aktiv=endbenutzer
